Değerli Mükellefimiz;
2019 takvim yılını yaşadığımız bu günlerde adı geçen takvim yılına ilişkin aşağıda kısaca özetlemiş olduğumuz ayrıntılara dikkat etmeniz hem işlerinizin daha sağlıklı olması hem de gereksiz yere idari para cezaları ve diğer mali ve cezai yaptırımlardan sizleri uzak tutacaktır. Bu vesile ile aşağıda 26 madde halinde sıraladığımız bilgileri tarafınıza sunar işlerinizde başarılar ve hayırlı kazançlar dileriz.
1- İşyerinizde Vergi Levhanızı, varsa Yazarkasa Levhanızı ve “FİYATLARIMIZA KDV DAHİLDİR” yazısını mutlaka görünür bir yere asınız.
2- İşyeri KİRA Ödemelerinizi tutarı ne olursa olsun, mesken kiralarında ise 500 TL ve üzeri 01.11.2008 tarihinden itibaren BANKAYA yatırmak zorundasınız.Dekontunu en kısa zamanda muhasebeye iletmeyi unutmayınız.
3- Eğer sigortalı çalışanınız varsa her ay muhasebeden gelen Sigortalı Hizmet Listesini mutlaka görünür bir yere asınız. İşyerinde uygulanan ASGARİ ÜCRET yazısını görünür bir yere asınız ve bordroyu imzalamaları için gerekli hassasiyeti gösteriniz. 01.06.2016 tarihinden itibaren 5 kişi çalışan işyerlerinde işçilerin ücret ödemeleri bankadan olmak zorundadır.Ayrıca Çalışan sayısı 5 ve üzerinde olan işyerlerinde çalışanlar 01/01/2019 tarihinden itibaren, otomatik olarak BES planına dahil edilecek olup,bu kapsamdaki işyerlerinin bireysel emeklilik sigorta şirketlerine başvurmaları ve kayıt yaptırmakları gerekmektedir.
4- Her satış işleminden sonra mutlaka yazarkasa fişi, perakende satış fişi kesmek veya fatura düzenlemek zorundasınız. Perakende satış fişi, yazarkasa fişi, fatura vb. belgeleri düzenlememenin tespit edilmesi halinde 2019 yılı için 290.-TL.Özel Usulsüzlük Cezası ile muhatap olacağınızı unutmayınız.Fiş Kesme sınırı 2019 yılı için 1200 TL.
5- Satış yapılan her gün yazar kasadan günlük z raporu ve ayın son günü ise aylık z raporu almayı unutmayınız. Bilindiği üzere; YN ÖKC Aylık Satış Raporlarının, Ödeme kaydedici cihaz firmalarının bilgi işlem sistemleri (ÖKC TSM Merkezleri) aracılığı ile Gelir İdaresi Başkanlığı bilgi sistemlerine elektronik ortamda ve otomatik olarak gönderilebilmesi için mükelleflerimizin kullandığı yeni nesil ÖKC’lerinin bağlı oldukları TSM Merkezleri ile olan internet bağlantılarının kontrol ettirilmesi ve gerekli teknik ayarlamalar ile internet bağlantılarının, en geç Ocak 2019 ayı içerisinde yaptırılması özellikle Aylık Satış Raporları’nın süresi içerisinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilmesi açısından önem arz etmektedir. Bahse konu “Aylık Satış Raporu”nun Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderme sorumluluğu esas olarak mükelleflerimize ait olup, süresi içerisinde bildirimlerin gerçekleştirilmesi ve cezai işlemlere maruz kalınmaması açısından; Yeni Nesil ÖKC’ler ile TSM Merkezleri arasındaki gerekli internet bağlantısının kontrol ettirilmesi ve teknik ayarlamaların yaptırılması gerkmektedir.
6- Her mal alımı ve diğer masraflarınızın faturalarını ve ödeme makbuzlarını almayı varsa gider pusulası ve müstahsil makbuzlarını düzenlemeyi unutmayınız.
7- Sattığınız malın işyerinizden başka bir yere sevkinde fatura düzenlemiş olsanız bile sevk irsaliyesi düzenlemek ve mal ile birlikte(kargo şirketi ile gönderseniz bile) sevk etmek zorunda olduğunuzu unutmayınız. Sevk irsaliyesinin de düzenlenmemesinin tespiti halinde de Özel Usulsüzlük Cezası ile karşılaşılacağını unutmayınız. Satış iş yeri teslimi ise faturada bunu belirtmek koşulu ile sevk irsaliyesi düzenlemek zorunda değilsiniz.
8- Verilen ve alınan çeklerin listeleri ve banka hesap hareketlerini içeren ekstreleri ve kredi kartları sliplerini, pos gün sonu raporlarını ve bankalardan gelen kredi kartı üye işyeri hesap özetlerini muhasebeye aylık evraklarla birlikte vermeyi unutmayınız.
9- Her ay mal ve hizmet alımı ve satımı yaptığınız kişi ve şirketlerden Cari Hesap Ekstresi almak zorundasınız. Vermeyenleri ikaz ederek mutlaka isteyiniz. Sürekli bilgi isteyen vergi idaresi karşısında eksik ve yanlış bilgi vererek cezalı duruma düşmeyiniz, firmanızın kayıtlarının incelenmesi tehlikesi ile karşılaşmayınız. Yanlış ve eksik bildirimde bulunmanın cezasının 2019 yılı için 1.900.- TL olduğunu unutmayınız.
10- Her ayın en geç onbeşine (15) kadar tüm evraklarınızı eksiksiz muhasebeye teslim edilmiş olması gerekmektedir. Geç gelme olasılığı olan faturalarınız varsa önceden uyarınız, göndermelerini sağlayınız. Zamanında teslim edilmeyen evraklardan BA- BS formlarının bildirilmesinden doğabilecek sorumluluk size ait olacağını da unutmayınız. Yanlış ve eksik bildirimde bulunmanın cezasının 2019 yılı için 1.900.- TL olduğunu unutmayınız.
11- Dönem sonlarında işyerinizdeki emtiaları saymak, tartmak, ölçmek suretiyle tespit ediniz (V.U.K.ilgili amir hükümlerine göre) ve oluşturulan envanter listelerini mutlaka imzalı olarak muhasebeye veriniz. Üçer aylık dönemler halinde sayım işlemi yapılacak ve geçici vergiye esas olmak üzere imzalı bir nüshayı muhasebeye verilecektir.
12- Adres değişikliği, iştigal konusu değişikliği, kira kontratlarında değişiklik, şube açılış ve kapanış işlemleri gibi, işlem ve değişiklikleri olay gerçekleşmeden önce muhasebeye bildiriniz. Aksi halde cezai işlemlere maruz kalınacaktır.
13- Bir takvim ayı içerisinde 7.000,00 (YEDİBİN) TL ve üzerindeki alım faturalarını AÇIK FATURA şeklinde düzenlettiriniz, yine satış faturalarını AÇIK FATURA şeklinde düzenleyiniz. Bu faturaların ödemelerini mutlaka ÇEK, BANKA HAVALESİ ve EFT’Sİ veya POSTA ÇEKİ ile yapınız veya tahsil ediniz.Aksi halde cezasının 2019 yılı için en az 1.900.- TL olduğunu unutmayınız.
14- Firmanızın resmi banka hesaplarından, başka kişiler için kredi-hatır çeki-pos cihazınız kullanmayınız. Bu tip işlemlerinde firmanızı ve banka hesaplarınızı aracı olarak kullandırmayınız.
15- Firmanızın resmi banka hesaplarından şahsi ödeme ve tahsilâtlarınızı yapmayınız. Firmanıza ait çekleri, özel şahsi harcamalarınızda kullanmayınız.
16- Vergi Dairesi ve SSK’dan gelip sizlere tebliğ edilen resmi yazıları ve bildirim zarflarını üzerlerine tebliğ tarihini yazarak lütfen hemen muhasebeye iletiniz.
17- İşçilerinizin işe giriş tarihlerini işçi işe başlamadan EN GEÇ 1 GÜN ÖNCE muhasebeye bildiriniz ve bildirgesini imzalamasını sağlayınız.
18- İşçilerin işten çıkış tarihini OLAY TARİHİNDE muhasebeye bildirmeyi unutmayınız. Bu durumda 10 günlük süre içerisinde bildirimde bulunalım ki asgari ücretin 2 katı olan cezai durum ile karşılaşmayalım.
19- İşe aldığınız işçilerin mutlaka PERSONEL ÖZLÜK DOSYASINI (Bu dosyalar kırtasiyelerden temin edilebilir) imzalamalarını ve gerekli olan belgeleri (ikametgâh, nüfus cüzdan fotokopisi, diploma örneği, adli sicil kaydı, vukuatlı nüfus cüzdan örneği, sağlık raporu ve 2 adet fotoğraf ) sağlayınız. İşçi Sağlık Raporlarını 6 ayda bir periyodik muayenelerini yaptırınız ki ceza-i durum ile karşılaşmayın.
20- İstifa eden işçilerden İSTİFA ve İBRA DİLEKÇESİ almayı unutmayınız. İşçi çıkarmalarda işten çıkarılan işçi kusurlu ise (işe geç gelme, işe gelmeme, hırsızlık, taciz v.b) durumu mutlaka tutanakla tespit edip çıkarılan işçiye ve şahitlere imzalatmayı unutmayınız. Böyle bir durumun mevcudiyeti halinde tamamlanmadan önce mutlaka bizimle olarak irtibat kurunuz.
21- Mevcut çalışan işçilerinize ve daha sonra işe girecek olan tüm işçilere Aile Nüfus kayıt örneği aldırtıp,AİLE DURUM BİLDİRİMİ formunu doldurtup(yıl içinde aile de durum değişikliğini de) en kısa zamanda muhasebeye gönderiniz.
22- Sigortalı çalıştıran işverenler 30.06.2012 gün ve 28339 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile işverenlerin yükümlülüklerinde önemli değişiklikler yapılmıştır. İşçi çalıştıran işyerlerinin içinde bulundukları tehlike sınıfına bağlı olarak alınması gereken önlemler için geçiş tarihleri belirlenmiş olup, bu kapsama sigortalı olarak kendi bünyesinde kapıcı, güvenlik görevlisi, yönetici gibi personelleri çalıştıran apartmanlar da alınmıştır.Bununla ilgili mevzuat bizle ilgili olmayıp, yapılacak işlemler hakkında bilgiyi yetkili İş Sağlığı Ve Güvenliği Birimlerinden alabilirsiniz.
23- Vergi ve SSK ödemelerinin bankalara yapılabildiğini unutmayınız.
24- Her ayın son iş günü SSK ve BAĞKUR ödemelerinizi unutmayınız.
25- Unutmayınız ki, size vermiş olduğumuz hizmetin kalitesi bizimle kurduğunuz irtibatla artacaktır
SMMM.VOLKAN TUNA
www.volkantuna.net
info@volkantuna.net
